檔案保管人員都應該知道，保管檔案文件***適宜的溫度是14-18℃，***適宜的相對濕度是50-65%，在一晝夜之內溫度允許變化的范圍是2℃，濕度允許變化的范圍是3%，這樣的溫濕度對延長檔案文件的壽命是***為有利的。
溫濕度與文件紙張和字跡的耐久性有密切的關系，不適宜的溫濕度對文件有多方面的破壞作用。
在濕度正常情況下，庫房內溫度過高，紙張中原有水分蒸發（原有含水約7-8%），文件就干燥、變脆，耐折程度降低；劣質紙張中所含有的木質素變色發黃，促進紙張中有害雜質對紙張的破壞。實驗證明，溫度上升10℃，文件中所含雜質（如酸等）對文件紙張纖維破壞的速度就會加塊1-2倍。庫房內濕度忽高忽低時，一方面可使相對濕度過大或過低，另一方面，檔案、文件紙張纖維因熱脹冷縮是使紙張強度降低。
濕度過大時，庫內文件容易生霉并使其有害細菌（霉菌）繁殖。霉菌對文件的破壞作用非常大，會造成文件、檔案字跡模糊不清，失去其保管價值。濕度忽高忽低時，同樣會因紙張纖維遇濕膨脹、干燥、收縮，使紙張強度受到影響。
高溫高濕條件下，紙張中的有害物質對紙張的破壞作用更大。對于色彩眷寫油墨的字跡、彩色墨水的字跡，以及復寫字跡也可能因高溫高濕發生涸化而模糊不清。有的因受潮而使文件粘連成紙磚，有的甚至發生霉爛和產生蟲害。顯然，濕度過低，對檔案文件的庫存保管也是不利的。總之，檔案文件庫房的溫、濕度，應盡可能保持在一定的限度內，以維護檔案、文件的安全和完整。
用戶也可根據需要選擇一種功能，這樣既能滿足溫濕度的要求，又能達到節能的效果。機器采用準確的測控技術，濕度控制范圍50-70%RH，溫度控制范圍18-26℃。溫度控制精度±2℃，濕度控制精度±5%RH。
除濕加濕一體機（恒濕機）是機房與檔案室等恒濕的***方式，HJHS系列專用恒濕機，運用微電腦控制技術，軟、硬件冗余和容錯設計，HJHS中文顯示控制系統，功能模塊化設計。具備遠程監控系統，全新的設計使設備結構更為合理，實現了多功能設備的小型化。超大容量的內置水箱令使用更方便。
產品性能及優點：
1、采用高效濕膜加濕技術，對水質無特殊要求。
2、產品采用冷凍技術進行除濕，能效比高，性能穩定
3、采用封閉式渦旋壓縮機，高效、靜音、省電
4、具有自動除霜功能，適應低溫環境工作
5、濕度自由設定、實時顯示實際環境溫度、濕度
6、具有風機運行模式設定功能，可設定高、中、低速風控制
7、液晶顯示的面板，使設備操作及運行狀況直觀簡潔
8、標配聲光漏水報警傳感器，自動報警控制
9、配置光氫離子和負離子凈化功能
10、標配水箱自動清洗功能、保持加濕空氣的純凈
11、自動缺水保護功能，水泵的運行受水箱水位傳感器控制
12、設置485遠程通訊接口，可以遠程聯網監控
13、風機選用直流無刷電機，無極調速。
產品適用范圍：
適用于通信機房、交換機房、網絡機房、辦公室、計算機機房、檔案室、資料室、電子精密加工車間等商業及工業領域。
