檔案管理現狀
隨著我國檔案事業的發展壯大，檔案規模不斷擴大，數量逐日增多，檔案的種類日趨多樣，信息量迅速膨脹，檔案管理技術需要極速提升。但傳統檔案管理手段與技術所導致的問題日益突顯：
| 檔案編目流程繁瑣低效、整理時間冗長 | |
| 檔案存放次序較易被打亂，造成檔案無序存放，查找困難 | |
| 檔案查閱耗時長 | |
| 檔案的盤點操作不科學 | |
| 對失效檔案的管理滯后 | |
| 檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風險高 | |
| 檔案流動管理混亂，丟失、斷檔頻繁發生 |
鑒于這種現狀，檔案管理的技術升級與改造迫在眉睫。RFID技術的快速發展給檔案管理的智能化帶來了契機，具有其他方式無可比擬的優越性。
方案概述
該方案應用現代物聯網、無線射頻等技術，將身份證識別、員工卡識別、檔案專用標簽讀寫、多功能手持式終端、移動盤點設備與檔案信息管理完美融合， 實現檔案實體全程跟蹤管理、定位管理、自動盤點、智能分析等功能，***限度優化檔案管理流程，降低接收、盤點和查找勞動強度,節省人力物力,提高檔案保管利用效率,強化檔案安全。
特色優勢
運用物聯網技術，實現檔案多本識別、快速盤點、定位查詢、上架引導功能，提高工作效率.
運用身份識別技術, 實現檔案借閱、快速登記、檔案利用信息自動捕捉.
運用射頻、紅外探測技術，實現檔案出入庫全程監控管理功能.
運用大數據技術，進行檔案管理利用數據統計分析，提供決策支持.
系統結構
